主页 HOME

第一章 总则

• 第一条 名称    本会定名为“美国湛江华侨联合总会”。英文名称为：ZHANJIANG ASSOCIATION OF AMERICA CORP. , 简称 “ZHANJIANG  ASSOCIATION”.   
•    第二条 性质    本会是由在美国纽约的湛江人发起、组织和运作，经纽约州政府登记注册的民间非盈利组织。  
•   第三条 宗旨    本会宗旨是 以联络旅居美国的湛江老乡，遵守当地法律，团结互助，排忧解难，共谋福利为宗旨；跟随时代大潮流，热爱祖籍国、热爱美国；加强湛江同乡、朋友及相关人士之间的联系，敦睦乡谊,增进感情，弘扬中国传统文化，促进湛江与纽约州之间的社会、文化和经济交流，并鼓励乡亲与当地人民和平相处﹐积极参与社会公益活动﹐力争华人之利益及权利。简单表述为“热爱美国、融入族裔、心系亲人，服务同乡”。  
• 第四条 会址    本会的注册地址为： 9A Henry Street New York. NY 10038；注册地址可根据会长的变动而登记更新。  
• 第五条 网站 www.zjaoac.org

第二章 会员

• 第六条 会员的条件 6.1 凡符合下列条件者，经登记后，均可成为本会的会员 6.1.1 拥护并遵守本会章程 6.1.2 在美国纽约州及周边地区工作、生活或学习的人士； 6.1.3 祖籍为湛江，或任何一位直系亲属及配偶为湛江人的人士； 6.1.5 在湛江工作、生活或者学习一年以上的人士； 6.1.6 年满十八岁 6.1.7 按时缴纳本会规定的年费（本会的年费由理事会讨论另行规定。）  
• 第七条 会员入会程序 7.1 初期：凡在总会群的老乡填写会员登记注册表均为首批会员;7.2之后：凡要入会的需填写入会申请表。申请人应向本会秘书处书面申请，也可通过网站在线申请，通过电子邮件申请，或者通过电话、传真申请等； 经本会秘书处人员审核批准，登记注册，即为本会会员。会员在缴纳会费后，由财务处发给缴费证明。 
•  第八条 会员的义务 8.1 拥护本会的章程、决议；有权参加会员大会，行使选举权、被选举权和推荐权；  8.2 维护本会的合法权益； 8.3 参加本会的会员大会及其它各项活动；8.4 向本会提供有助于本会开展各项工作的信息资料；   8.5 协助本会完成其它根据本会宗旨所开展的活动；8.6 会员应按时缴纳规定的会费。8.7会员必须遵守美国的法律法规，不得做有损本会声誉的事；热爱祖国，搞好与祖国乡情传递和文化交流，促进中美之间的传统友谊。8.8会员有维护本会声誉、遵守会内活动次序及履行一切决议案之义务。  
• 第九条 会员的权利 9.1 有权参加会员大会，行使选举权、被选举权和推荐权；  9.2 有权参加本会组织的常规性活动；  9.3 有权对本会各项工作批评建议和监督；  9.4 入会自愿，退会自由。  9.5会员均享有选举权、被选举权、发言权及投诉权；享有本会一切福利设施及康乐活动之权利。9.6凡会员本身结婚、生育及首次创业新张喜庆柬请本会者，本会应予送礼庆贺，礼金（商定），若是会员之直系亲属则以会员的三分之一礼金为据；9.7凡会员不幸身故并向本会报讯者，本会得敬輓花圈一个，帛金151元，素车一辆，并通告发动会员参加致祭吊唁及送殡。会员之直系亲属，僅送花圈一个（拖欠会费3年以上者，不得享受此项权利）。9.8新会员入会三个月后才能享受以上的权利。  
• 第十条 会员的退会、除名10.1 会员退会应书面或者电话通知本会秘书处，经秘书处登记后即不再享有会员资格； 10.2 会员退会时，所缴年费不予退还； 10.3 会员如有严重违反本章程的行为，应被视为已自动退会；本会理事会并可讨论通过，以适当方式，包括但不仅限于警告、通报批评、除名、公告等方式，追究责任，消除影响，挽回损失。 
•  第十一条会员大会 11.1  会员应积极参加会员大会。会员大会是纽约湛江乡亲加强交流、增进乡谊的重要机会。会员大会的召开由理事会决定，每年至少召开一次，通常应安排在中秋节或春节前后。  

第三章  理事会 

• 第十二条  理事及理事会的产生  12.1  理事应从会员中择优选出；  12.2  当选的理事组成理事会；  12.3  理事会为本会的最高权力机构；  12.4  理事会会长、常务副会长组成常务理事会；  12.5  常务理事会在理事会闭会期间，决定本会的重大事宜。 
•  第十三条  常务理事会的组成、任期 13.1   理事会由会长一名、常务副会长六名、副会长十名及理事若干名组成；常务理事会由会长、常务副会长组成；  13.2   理事会成员享有平等的投票权；  13.3   理事会的成员任期为三年，连选得连任。  
• 第十四条  理事会的职权 14.1   制定和修改章程；  14.2   选举和罢免会长；  14.3   经会长的提议，任命或者罢免常务副会长、副会长；  14.4   确认会长任命或者罢免的其它行政团队负责人；  14.5 经会长提议，决定办事机构与部门的设置、调整，并决定对该机构负责人员的批准与确认；  14.6   审议会长的工作报告；  14.7   审议财务总监的财务报告；   14.8   行使本章程赋予的其它职权；  14.9    决定本会其它日常重要事项；  14.10    常务理事会在理事会闭会期间，行使理事会的职权。  
• 第十五条   理事的分工 15.1   理事会设理事长一名，由理事会选举产生；  15.2   理事会设副理事长3名，由会长、理事长提名，经理事会通过任命；  15.3   理事长、副理事长负责召集、主持理事会、常务理事会会议；  15.4   经会长、理事长提名，理事会从理事中选举通过财务总监一名、会计（财务核算）一名、出纳一名；  
• 第十六条理事会的议事规则 16.1 理事会每年召开两次以上会议。秘书处应提前将开会的日期、议题等通知到每位理事。 16.2 理事会须由半数以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事二分之一以上理事表决通过； 16.3 理事会的决议对本会所有会员具有约束力。 
•  第十七条理事的权利和义务 17.1   理事享有同等的知情权、平等的投票权等 17.2 理事应积极参加各项会务活动。如理事经通知无故三次不参加会务活动，则视为该理事放弃其理事职责，经理事会会议通过，可以罢免其理事资格；理事会并可选举新的理事来填补其空缺。 17.3 本会理事、干部未经理事长、会长同意，不得以本会的名义，或者以本会理事、干部的身份，参加与本会性质相同或者相近似的其他社团组织的正式活动，不得加入此类社团组织；但在加入本会时已是其他社团组织成员者不在此列。  

第四章  会长 

• 第十八条会长的产生 18.1 会长由理事会选举产生。理事会应至少在会长任期到期日前三个月，决定下一届会长的选举事宜； 18.2 会长应从对本会会务工作有热心、有责任心，身体健康，工作能力强、有影响力的本会会员中选举产生； 18.3 选举应采用无记名投票方式，得票最多者当选为会长； 18.4 当选会长应立即行使本会会长职权，并尽快组成其行政团队，提名副会长人选，提名司库人选，任命其他干部等；在任会长在新会长获选后，行使看守职责，并应配合当选会长尽快进行职务、银行账目等交接； 18.5 会长对理事会负责，受理事会监督；副会长应全力配合会长的工作。  
• 第十九条会长的职责 19.1   会长对外代表本会，对内参加本会各种会务活动； 19.2   提出年度工作计划报告及预算； 19.3   组织募资； 19.4   组织每年的中秋晚宴及春宴； 19.5    主持日常工作，负责来访接待及其它符合本会宗旨的活动； 19.6   向理事会报告年度计划的执行情况及财务决算； 19.8   组织本会的其它活动；  
• 第二十条 会长的任期 20.1 会长、副会长任期每届为三年，可连选连任，但连续任期不得超过两届。 20.2 当会长无法行使职责时，由会长指定或者理事长根据具体情况决定代行会长职责之人。  

第五章  秘书处 

• 第二十一条 秘书处的产生 21.1 秘书处为本会的日常联络机构。秘书处设秘书长一人，副秘书长一人，秘书若干人。秘书长、副秘书长由会长任命，理事会认可；秘书由秘书长任命，会长认可。 第二十二条 秘书处的职责 22.1   会员资格的确认、登记、注册； 22.2   本会会务、会议的通知； 22.3   会场的布置，各种物品的准备及购置； 22.4   会议记录及纪要； 22.5   本会网站的管理、更新； 22.6   其它理事长、会长交办的事务。  

第六章  财务总监

• 第二十三条 财务总监的产生 23.1 财务总监由会长提议，理事会选举产生；  23.2   财务部对理事会负责，并接受监事会的质询。  
• 第二十四条 财务总监的职责 24.1   财务总监负责本会的财务管理； 24.2 本会应建立严格的财务制度，财务部必须保证账目真实、准确、完整。资金管理人员调动工作或离职时，必须与接管人员办理交接手续。 24.3 本会的财政年度为每年的一月一日至当年的十二月三十一日。财务部应在财政年度到期后一个月内，向理事会提交本财政年度的财务报告。  

第七章 荣誉会长、理事、顾问、会员

• 第二十五条荣誉会长 25.1   本会根据业务需要，可以聘请有影响的人担任本会的荣誉会长；  25.2   荣誉会长的聘请，须经会长提名，由理事会批准；  25.3   荣誉会长的任期，同会长的任期相同；  25.4   荣誉会长有权对本会的发展提出意见和建议，参加会员大会、理事会会议和其它各项活动，但不享有选举权和被选举权。  
• 第二十六条顾问 26.1   本会离任会长，自动成为本会常务理事，或可由会长聘请为顾问；  26.2   根据需要，会长可以决定自行聘请有关人士为本会顾问；  26.3   顾问的任期，同会长的任期相同；  26.4  顾问有权对本会的发展提出意见和建议，对会长提供咨询，参加各种会议和活动，但外聘顾问（非本会会员）不享有选举权和被选举权。 

第八章 资产的管理和使用

• 第二十七条资金来源 27.1 会费：会员所缴纳的年费；理事、干部等认缴的会费。经会长提议，理事会应根据年度预算，决定会员、理事和干部的会费标准；财务总监应据此标准向相关人士收取，并发给缴款证明；  27.2  捐助：会员以及支持本会发展的企业单位、社会团体、组织及个人给予的捐赠；  27.3   结余：会员大会或者其它会务活动时的结余；  27.4 赞助：在本会开展各项工作的过程中，其它企业单位、社会团体、组织及个人给予的资助；  27.5   其它合法收入。  
• 第二十八条资金的用途及使用 28.1   本会的资金只能用于符合本会宗旨的活动；  28.2 本会所有的理事、官员，包括会长、副会长、秘书、财务、顾问等，均不得从本会领取任何报酬。付薪职位的设定及人员的任命，必须经理事会批准（后话）。  

第九章 附则

• 第二十九条终止及注销 29.1 本会完成宗旨或者自行解散或者由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议；  29.2 本会终止动议须经理事会四分之三以上赞成票投票表决通过，并上报登记管理机关；  29.3 本会终止前，须成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜；在清算期间，不开展清算以外的活动；  29.4   本会在登记管理机关登记注销后即行终止。  
• 第三十条解释权 30.1   本章程的解释权属本会的理事会。  
• 第三十一条生效日期 31.1 本章程于2018年8月26日由美国湛江联合总会理事会表决通过，并于即日起生效。